Excel ist eine der leistungsstärksten und beliebtesten Bürosoftware, die von fast jedem verwendet wird. Zum Erstellen und Bearbeiten der Tabellenkalkulationen wird meist Excel verwendet.
Die meisten Excel-Benutzer sind irgendwann in ihrem Leben mit dem Problem konfrontiert, dass die von ihnen erstellte Liste nicht richtig funktioniert. Da wir wissen, dass Microsoft Excel das am häufigsten verwendete Tool der Welt ist, kommt es dennoch immer wieder zu Situationen, in denen die Daten nicht korrekt eingegeben werden.
Einige von uns sind sich nicht bewusst, dass Excel auch ein großartiges Werkzeug zum Erstellen und Verwalten von Listen ist. Wie Sie wissen, ist Excel das beste Werkzeug zur Verwaltung der Listen. So können die Benutzer die Daten problemlos in einem Tabellenkalkulationsformat speichern.
Wenn Sie Excel zum Erstellen der Listen verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit einer Doppeleintragung hoch. Wenn Sie die Liste mithilfe der Formel erstellt haben, ist die Wahrscheinlichkeit einer Doppeleingabe geringer. Doppelte Einträge in Excel-Listen können Sie jedoch ganz einfach verhindern, indem Sie einige der besten Tipps befolgen.
Sie müssen über die Formeln Bescheid wissen:
Dies ist der häufigste Fehler der Benutzer: Sie versuchen, dieselben Daten zu den Listen hinzuzufügen, diese werden jedoch nur einmal hinzugefügt.
Um diese Art von Fehler zu vermeiden, müssen Sie die Formel (=COUNTIF(A1:A9,A1)) als erste Zeile der Liste hinzufügen und dann die Formel (=COUNTIF(A1:A9,B1)) verwenden, um zu überprüfen, ob ob die Daten wiederholt werden oder nicht.
Sie können Spaltennamen und Daten in den Listen auf zwei verschiedene Arten hinzufügen: Zum einen können Sie die Daten in der Liste verwenden und zum anderen können Sie den Spaltennamen in die Listen ziehen.
Achten Sie beim Ziehen des Spaltennamens in der Liste darauf, dass Sie nicht die Daten auswählen, da die Daten in den Listen sonst unsichtbar werden.
Sie müssen die Formeln kennen, die zum Erstellen der Listen verwendet werden. Die Formel ist ein kleiner Codeabschnitt, der zum Speichern der Daten in der Liste verwendet wird. Wenn Sie die Listen nach der Formel erstellt haben, ist die Wahrscheinlichkeit einer Doppeleintragung geringer.
Verwenden Sie eine einzige Formel, um die Liste zu erstellen:
Dies ist die beste Möglichkeit, die Formel in der Liste zu verwenden. Der beste und einfachste Weg, Doppeleingaben zu vermeiden, besteht darin, eine einzige Formel zum Erstellen der Liste zu verwenden. Wenn Sie eine einzelne Formel verwenden möchten, müssen Sie die Liste erstellen, ohne die Formeln zu verwenden.
Erstellen Sie die Listen ohne Verwendung von Formeln:
Eine weitere Möglichkeit, Doppeleinträge zu vermeiden, besteht darin, die Liste ohne Verwendung der Formeln zu erstellen. Wenn Sie die Liste manuell erstellen, können Sie Doppeleinträge leicht vermeiden. Sie müssen die Werte lediglich manuell in die Spalte eingeben. Ihre Arbeit wird dadurch nicht beeinträchtigt.
Überprüfen Sie Ihre Arbeit noch einmal:
Der beste Weg, Doppelnennungen zu vermeiden, ist eine sorgfältige Prüfung Ihrer Arbeit. Es empfiehlt sich, die Arbeit noch einmal zu überprüfen, bevor Sie sie speichern.
Dies sind einige der besten Möglichkeiten, Doppeleinträge in Excel-Listen zu vermeiden. Wenn Sie die Formel kennen, können Sie Doppeleinträge in den Listen leicht vermeiden.
